Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Dr. med. Nicole Ploog

Liststraße 79

70180 Stuttgart
E-Mail: praxis@dr-med-ploog.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Die Verarbeitung erfolgt nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Grundlage oder Einwilligung.

3. Datenerhebung beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch folgende Daten erfasst:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit
Browsertyp/Version
Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners

Zweck der Verarbeitung: Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme)

5. Verarbeitung besonderer Kategorien (Gesundheitsdaten)

Im Rahmen der ärztlichen Tätigkeit können Gesundheitsdaten verarbeitet werden, z. B. durch Anamneseformulare oder Online-Termine.

Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (medizinische Versorgung)

6. Verwendung von Drittanbietern

a) Samedi (Terminvergabe und Videosprechstunde)

Wir nutzen Samedi GmbH, Rigaer Str. 44, 10247 Berlin zur Online-Terminbuchung und ggf.
Videosprechstunden.
Verarbeitet werden: Kontaktdaten, Gesundheitsdaten, Buchungszeitpunkt
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO
Datenschutzinfos: https://www.samedi.com/datenschutz.html

b) SIMPLI Praxissoftware (inkl. Online-Terminbuchung)

Zur Organisation und Durchführung unserer ärztlichen Leistungen sowie zur Bereitstellung einer Online-Terminbuchung nutzen wir eine digitale Praxisverwaltungssoftware des Anbieters:

SIMPLI GmbH
Hofener Straße 16
70736 Fellbach
Deutschland

Die SIMPLI Praxissoftware wird insbesondere eingesetzt für:

· Praxis- und Patientenverwaltung

· Dokumentation medizinischer Behandlungen

· Abrechnung ärztlicher Leistungen

· Online-Terminbuchung über unsere Website

Verarbeitete Datenarten:

· Stammdaten (z. B. Name, Vorname)

· Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

· Termindaten (Datum, Uhrzeit, Art des Termins)

· Behandlungs- und Gesundheitsdaten (z. B. Anamnese, Befunde, Diagnosen)

· Abrechnungs- und Versicherungsdaten

Zweck der Verarbeitung:

· Organisation und Durchführung medizinischer Behandlungen

· Bereitstellung und Verwaltung von Online-Terminen

· Erfüllung gesetzlicher, berufsrechtlicher und abrechnungsrelevanter Pflichten

Rechtsgrundlagen:

· Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Behandlungsvertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen bei Terminbuchung)

· Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)

· Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung von Gesundheitsdaten zur medizinischen Versorgung)

Die SIMPLI GmbH ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Es besteht ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherstellt.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen wird ein hohes Schutzniveau gewährleistet.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei SIMPLI finden Sie unter:
https://www.simpli.de/datenschutz

7. Weitergabe von Daten

Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer:

gesetzlich erforderlich (z. B. Abrechnung, Behörden)
Sie haben ausdrücklich eingewilligt
Auftragsverarbeiter sind vertraglich gebunden (Art. 28 DSGVO)

8. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern (z. B. 10 Jahre für medizinische Unterlagen).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht:
Landesbeauftragter für Datenschutz Baden-Württemberg
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10. Datensicherheit

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Interne Schutzmaßnahmen folgen dem Stand der Technik (u. a. Zugriffskontrolle, Firewalls, Rollenmanagement).

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen zu aktualisieren. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Version.

Stand: Juli 2025